Inleiding
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt Royakkers Fotografie V.O.F., hierna te noemen “RF”, persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) ook bekend als General Data Protection Regulation (GDPR), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.
De AVG schrijft voor dat inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
RF zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.
Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Royakkers Fotografie V.O.F.
Provincialeweg 29
6141 AA Limbricht
info@royakkers-fotografie.nl
KvK NR. 82958602
BTW NR. NL862670482B01
Persoonsgegevens die worden verwerkt
RF verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Algemene persoonsgegevens:
- achternaam
- voornamen
- adres
- telefoonnummer
- e-mailadres
Verwerkingsgrond
RF verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:
- de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven;
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die RF met betrokkene heeft gesloten of voor de uitvoering van anders overeengekomen dienstverlening aan betrokkene;
- RF een wettelijke verplichting dient na te komen;
- Een gerechtvaardigd belang van RF, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van RF aan betrokkene.
Verwerkingsdoel
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
- uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene
- facturatie
- afleveren producten (foto’s, video’s en ander presentatiemateriaal) of diensten
- informatie over wijzigen producten en diensten
- marketing, promotie, reclame, versturen nieuwsbrieven
- telefonisch contact, e-mailcontact
- uitvoering wettelijke verplichtingen
Delen van persoonsgegevens met derden
RF verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst c.q. de uitvoering van anders overeengekomen dienstverlening aan u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ook deze eventuele derden dienen zich uwerzijds te houden aan hetgeen in deze Privacyverklaring staat vermeld.
Bewaarduur van persoonsgegevens
RF zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen:
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor “marketingdoeleinden, het versturen van nieuwsbrieven of reclame. Dit kan via de website van RF of door middel van telefoon of e-mail. RF zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.
Gebruik van cookies op website
RF gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. U kunt zich afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.
Beveiliging van de door RF vastgelegde persoonsgegevens
RF neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met RF. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal RF onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijke te beperken. RF meldt, indien er sprake is van een privacyrisico, zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt RF onverwijld contact op met deze betrokkenen.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering; klachtrecht
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met RF via info@royakkers-fotografie.nl.
Intrekken toestemming
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van RF schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid). Door u ondertekende contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht, zoals een modelovereenkomst en/of quit claim in beginsel zijn uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming